Al reunir los 3 recursos y ponerlos en acción, se genera lo que llamamos ACTIVIDAD.

Es decir, un FACTOR DE CAMBIO toma MATERIA PRIMA y en un TIEMPO determinado, obtiene un producto final o un intermediario-

En la vida real, cumplir un OBJETIVO es complejo y requiere de varias ACTIVIDADES para ser cubierto. Para poder tener un panorama claro de cómo organizar el proyecto, pueden -y debe- dividirse en ACTIVIDADES más específicas. Como dice el dicho: divide y vencerás.

Para efectos de tener una mejor organización, las ACTIVIDADES deben dividirse según el OBJETIVO específico que sigan, es decir, qué productos finales se esperan.  A este conjunto de pasos se les llama PROCESO.

Por ejemplo: VENTAS, INVENTARIOS, etc.

Para poder saber si se está cumpliendo con el OBJETIVO, debemos hacer evaluaciones constantes sobre los resultados. Para facilitar esta labor, es necesario volver a dividir los PROCESOS en ETAPAS. Ésta a su vez debe subdividirse lo más posible para simplificar el trabajo y la evaluación.